Varför glömmer vi att sköta om ventilationen?
Detta kan vara att köpa julgåvor, att ta tid med din make / make, att planera för framtiden, att hälsa på en bekant eller att fixa något i hemmet såsom att underhålla ventilationen.
Viktiga saker som inte blir gjorda har ofta en sak gemensamt. De är inte brådskande.
Ventilation
Varför lämnas ofta viktiga men icke-brådskande arbetsuppgifter ogjorda?
President Dwight Eisenhower utvecklade en välkänd metod för att hjälpa till att prioritera sitt arbete. Enligt Eisenhower-matrisen kan arbetsuppgifter kategoriseras i fyra grupper.
- Brådskande och viktig.
- Brådskande och icke-viktig.
- Icke-brådskande och icke-viktig.
- Icke-brådskande och viktig.
I första kategorin finns till exempel stora plötsliga kriser som kräver omedelbar uppmärksamhet. Det kan vara exempelvis ett hus som brinner, då måste man lämna allt och springa ut. Dessa uppgifter måste göras först.
I den andra kategorin finns oväntade men icke-viktiga händelser, som icke-viktiga samtal eller möten, telefonaviseringar eller till exempel en plötslig sug efter sötsaker. Dessa bör delegeras till någon annan om möjligt (eller dricka kaffe för att dämpa sötsuget).
I den tredje kategorin finns exempelvis uppskjutande, surfa på telefonen eller oändliga planeringsmöten där ingenting någonsin omsätts i praktiken.
Dessa uppgifter bör helt enkelt lämnas obegagnade.
I den fjärde kategorin finns uppgifter som inte är brådskande, men genom att inte göra dem kan orsaka allvarliga konsekvenser. Det kan vara planering, inlärning, nätverkande. Det inkluderar också uppgifter som städning, en hälsosam kost och motion, etc.
Till den fjärde kategorin hör också fastighetsunderhåll och service av ventilationssystem.
Ventilationssystemet måste rengöras och optimeras
Ventilationssystemet måste rengöras och optimeras, annars kan allvarliga konsekvenser uppstå, såsom problem med mögel och dålig lukt.
Vad ska man då göra med arbetsuppgifter som är viktiga men inte brådskande?
De måste sättas upp i kalendern! Annars kommer de att bli ogjorda.
Har er organisation en årsplan för fastighetsunderhåll?
Skulle ni vilja delegera ansvaret och stressen för ventilationsservice helt till oss? Ni skulle inte behöva komma ihåg att beställa rengöring eller filterbyte. Ni kan fokusera på andra saker.
Om ni är intresserade, kontakta oss!